Privacy Policy
På Properly respekterar vi din integritet och vi åtar oss att skydda dina personuppgifter. Detta integritetsmeddelande (Privacy Notice) är en del av vår integritetspolicy som förklarar hur vi samlar in, använder, lämnar ut och skyddar din information när du besöker vår webbplats. Vänligen läs detta integritetsmeddelande noggrant. Om du inte samtycker till villkoren i detta integritetsmeddelande, vänligen använd inte vår webbplats.
1. DEFINITIONER
Samtliga begrepp som inte definieras i detta integritetsmeddelande ska ha den betydelse som anges i användarvillkoren.
Följande begrepp som används i detta integritetsmeddelande ska ha den betydelse som anges nedan:
GDPR – Dataskyddsförordningen (EU) 2016/679 av den 27 april 2016.
EES – Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.
Personuppgifter – information som avser en identifierad eller identifierbar fysisk person enligt definitionen i artikel 4.1 i GDPR.
Integritetsmeddelande – detta integritetsmeddelande (Privacy Notice).
Properly – Properly spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (polskt aktiebolag) med säte i Warszawa, ett bolag bildat enligt polsk lag, adress: Augusta Cieszkowskiego 1/3, lok. 8, (01-636) Warszawa, Polen, infört i det företagsregister som förs av den nationella domstolen (National Register Court), registrerat under nr KRS 0000940970, NIP (momsregistreringsnummer) 5272982244, aktiekapital 5 000,00 PLN.
Användarvillkor – användarvillkor för Properlys webbplats och tjänster tillgängliga på [...].
Tjänster – tjänster som tillhandahålls på webbplatsen enligt vad som anges i användarvillkoren.
Användare – användaren enligt definitionen i användarvillkoren, det vill säga varje fysisk person som besöker webbplatsen eller använder en eller flera tjänster eller funktioner som beskrivs i användarvillkoren.
Webbplats – en webbplats som drivs av Properly på vilken tjänsterna tillhandahålls, tillgänglig på: [...].
Begrepp rörande personuppgifter som inte definierats ovan ska ha den betydelse som anges i GDPR.
2. INTEGRITETSMEDDELANDE
2.1. KATEGORIER AV PERSONUPPGIFTER
Properly använder användarens uppgifter endast när det är lagligt enligt tillämplig dataskyddslagstiftning och endast i den utsträckning det är nödvändigt för att uppnå ändamålen. Properly samlar in och använder följande typer av personuppgifter om användaren i samband med dennes användning av webbplatsen och tjänsterna:
Kundsupportdata – inkluderar uppgifter som samlas in och används i samband med kundsupport som tillhandahålls av Properly till användaren. Detta kan till exempel inkludera kommunikation med oss rörande användarens rättigheter som konsument eller användarens andra förfrågningar, frågor och ärenden.
Sociala medier-data – inkluderar uppgifter som samlas in och används i samband med användarens interaktioner med eller besök på Properlys profiler på sociala medier. Detta inkluderar till exempel användarens användarnamn (nickname) när denne skickar oss ett direktmeddelande på Telegram och innehållet i ett sådant meddelande. Observera att plattformar för sociala medier är självständigt personuppgiftsansvariga. Användarens användning av sådana plattformar omfattas av integritetspolicyerna och villkoren för respektive leverantör av sådana sociala medieplattformar. Properly uppmanar användaren att läsa sådana dokument innan dessa tjänster används. Properly ansvarar inte för integritetspolicyer och praxis hos sådana sociala medieplattformar.
Spårningsdata – inkluderar uppgifter som samlas in och används i samband med användning av cookies och liknande tekniker, såsom pixlar, beacons, taggar, enhets-ID, Local Shared Objects eller spårningspixlar. Detta inkluderar personuppgifter som används när Properly använder cookies för att komma ihåg användarens inställningar, såsom föredraget språk. Se cookie-meddelandet för att lära dig mer om cookies och liknande tekniker.
Tekniska data – inkluderar uppgifter som samlas in och används i samband med IKT-systemen. Till exempel inkluderar detta användarens enhetsinformation, information om användarens operativsystem eller annan programvara som används av användarens enhet, hårdvaruuppgifter, webbläsare som används, plats, statistik härledd från dessa data och så vidare. Generellt sett är huvuddelen av denna information anonyma data. Men i vissa fall kan den användas för att identifiera användaren, till exempel i kombination med andra data.
2.2. ÄNDAMÅL OCH RÄTTSLIG GRUND FÖR BEHANDLING
Properly samlar in och behandlar användarens personuppgifter i samband med dennes användning av webbplatsen och tjänsterna. Som huvudregel samlar Properly in användarens personuppgifter direkt från användaren och från dennes enheter. Generellt sett behandlar Properly användarens personuppgifter i den utsträckning det är nödvändigt för att tillhandahålla tjänsterna, säkerställa en smidig drift av webbplatsen eller för andra legitima ändamål. Nedan följer en mer detaljerad beskrivning av dessa ändamål och de rättsliga grunderna för behandlingen:
Användning av webbplatsen – Properly behandlar användarens personuppgifter, såsom IP-adress eller andra online-identifierare, i syfte att tillhandahålla elektroniska tjänster inom ramen för att ge användare åtkomst till det innehåll som finns på webbplatsen. Den rättsliga grunden för sådan behandling är att behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal med användaren (Artikel 6.1.b i GDPR).
Säkerhet – Properly behandlar användarens personuppgifter för att säkerställa säkerheten för webbplatsen och våra IKT-system samt för att administrera dem. Till exempel registrerar Properly en del av användarens personliga information i systemloggar (speciella dataprogram som används för att lagra en kronologisk förteckning med information om händelser och åtgärder relaterade till de IKT-system som används). Den rättsliga grunden för behandlingen är ett berättigat intresse (Artikel 6.1.f i GDPR), vilket består av behovet av att säkerställa säkerheten och skyddet för Properlys IKT-system som används i samband med webbplatsen och tjänsterna.
Interaktion på sociala medier – Properly behandlar användarens personuppgifter för kommunikations- och marknadsföringsändamål. Till exempel för att informera användaren om Properlys verksamhet och marknadsföra olika evenemang, tjänster och produkter. Properly behandlar även användarens personuppgifter för att kommunicera med användaren, för att marknadsföra sitt varumärke och för direktmarknadsföringsändamål. Den rättsliga grunden för behandlingen är ett berättigat intresse (Artikel 6.1.f i GDPR), vilket består i att förbättra tjänsterna, kommunikation med användarna, marknadsföring och försäljning. Där det krävs enligt lag kommer Properly endast att utföra direktmarknadsföring med användarens samtycke.
Analys – Properly behandlar användarens personuppgifter för analytiska och statistiska ändamål. Den rättsliga grunden för sådan behandling är ett berättigat intresse (Artikel 6.1.f i GDPR), vilket består i att utföra analyser av användarens aktivitet samt av användarens preferenser för att förbättra funktioner och tjänster som tillhandahålls av Properly, såsom besökstid eller besökta sidor. Där det krävs enligt lag kommer Properly endast att utföra analytisk verksamhet med användarens samtycke.
Efterlevnad (Compliance) – Properly använder användarens personuppgifter för att säkerställa efterlevnad av tillämplig lag. Detta inkluderar till exempel behandling av användarens personuppgifter för att följa konsumentskyddslagstiftning. Properly behandlar även användarens personuppgifter för att följa GDPR, till exempel när användaren skickar in en begäran rörande sina integritetsrättigheter och för redovisningsändamål. Den rättsliga grunden för behandlingen är att den är nödvändig för att fullgöra en rättslig förpliktelse som åvilar Properly enligt tillämplig lag (Artikel 6.1.c i GDPR).
Rättsliga anspråk – Properly kan vid behov behandla användarens personuppgifter för att fastställa, göra gällande eller försvara sig mot anspråk. Den rättsliga grunden för sådan behandling är ett berättigat intresse (Artikel 6.1.f i GDPR), vilket består i skyddet av Properlys rättsliga anspråk.
Cookies – Properly kan använda användarens personuppgifter i samband med användning av cookies eller liknande tekniker för de ändamål som beskrivs i avsnitten ovan. Den rättsliga grunden för behandling av användarens personuppgifter är (beroende på typ av cookie) användarens samtycke (Artikel 6.1.a i GDPR) eller att behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal med användaren (Artikel 6.1.b i GDPR). Se cookie-meddelandet för att lära dig mer om cookies och liknande tekniker.
2.3. DATALAGRING
Properly lagrar användarens personuppgifter endast så länge det är nödvändigt för de ändamål för vilka Properly samlade in dem. Detta innebär att lagringstiden beror på ändamålet med behandlingen. Till exempel lagrar Properly användarens personuppgifter under den period som Properly tillhandahåller tjänsterna till användaren i enlighet med det avtal användaren har ingått med Properly under användarvillkoren. Properly lagrar personuppgifter som behandlas på grundval av berättigat intresse, vårt eller en tredje parts, tills användaren gör en effektiv invändning mot sådan behandling. På motsvarande sätt, när Properly behandlar användarens personuppgifter på grundval av användarens samtycke, lagrar Properly dem tills användaren återkallar sitt samtycke.
Lagringstiden eller användningen av användarens uppgifter kan förlängas i vissa situationer. Till exempel kan Properly lagra användarens personuppgifter efter att användaren avslutat avtalet med Properly när det krävs enligt lag. Properly kan även fortsätta att lagra och använda samma datamängd om Properly använder den för ett annat ändamål och på en annan rättslig grund, till exempel för att fastställa möjliga anspråk eller för att försvara sig mot anspråk (om Properly har ett berättigat intresse av att göra det).
Efter att lagringsperioden löpt ut raderar eller anonymiserar Properly användarens personuppgifter permanent.
2.4. MOTTAGARE AV PERSONUPPGIFTER
Som huvudregel delar inte Properly användarens personuppgifter om det inte är nödvändigt. Till exempel kan Properly dela användarens personuppgifter i samband med tillhandahållandet av tjänsterna enligt villkoren. Properly kan lämna ut användarens personuppgifter till följande kategorier av mottagare:
- externa utvecklare eller leverantörer av programvarulösningar;
- leverantörer av marknadsförings- och annonstjänster;
- leverantörer av analysverktyg;
- leverantörer av datalagring;
- professionella rådgivare, såsom advokater, revisorer och skatterådgivare.
Properly kräver att dess partners håller användarens uppgifter säkra och konfidentiella under villkor som säkerställer en skyddsnivå som i allt väsentligt motsvarar den som beskrivs i detta integritetsmeddelande. Observera att vissa av dem agerar på uppdrag av Properly, och vissa agerar som självständigt personuppgiftsansvariga för användarens personuppgifter. Om de är personuppgiftsansvariga för användarens uppgifter kan relevanta integritetspolicyer och villkor för sådana ansvariga gälla. Properly uppmanar användaren att läsa sådana dokument innan dessa tjänster används. Properly ansvarar inte för tredjeparternas integritetspolicyer och praxis.
Som huvudregel är Properlys partners belägna inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES). Vissa av dem kan dock vara belägna utanför EES, till exempel i USA. Se avsnitt 5 för mer information om överföring av användarens personuppgifter utanför EES.
2.5. ÖVERFÖRING AV DATA UTANFÖR EES
Skyddsnivån för personuppgifter utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES) skiljer sig från den som ges i EU-rätten. Av denna anledning överför Properly användarens personuppgifter utanför EES endast när det är nödvändigt och med en adekvat skyddsnivå, främst genom att samarbeta med personuppgiftsbiträden i länder för vilka det finns ett relevant beslut från EU-kommissionen om adekvat skyddsnivå för personuppgifter. Alternativt kan Properly använda de standardavtalsklausuler som utfärdats av EU-kommissionen. Om användaren vill veta mer om dessa skyddsåtgärder eller få veta var de har gjorts tillgängliga bör denne kontakta Properly.
2.6. KRAV PÅ ATT TILLHANDAHÅLLA PERSONUPPGIFTER
I vissa fall är det obligatoriskt enligt lag att tillhandahålla användarens personuppgifter, eller nödvändigt för att utföra användarens begäran eller för att fullgöra ett avtal som ingåtts mellan Properly och användaren. Om användaren underlåter att tillhandahålla personuppgifter till Properly i sådana situationer kan Properly eventuellt inte utföra användarens begäran, fullgöra ett avtal med användaren (eller ingå det) eller följa lagen. I vissa fall kan detta innebära att Properly kommer att säga upp avtalet eller avsluta sitt engagemang med användaren. Om användaren till exempel inte tillhandahåller de personuppgifter som är nödvändiga för konsumentreklamationsförfarandet kan Properly eventuellt inte hantera användarens klagomål.
I andra fall är det frivilligt att tillhandahålla användarens personuppgifter. Om användaren underlåter att tillhandahålla personuppgifter till Properly i sådana situationer kan Properly eventuellt inte utföra användarens begäran eller uppnå sitt mål. Om användaren till exempel inte delar sina kontaktuppgifter med Properly kan Properly eventuellt inte kontakta användaren.
2.7. ANVÄNDARENS RÄTTIGHETER
För att utöva användarens rättighet(er), kontakta Properly.
Användaren kan kontakta Properly via någon av följande kanaler:
- e-post: hello@properly.studio;
- Telegram: [______] – för att använda denna kanal måste användaren ha ett aktivt Telegram-konto;
- post: Augusta Cieszkowskiego 1/3, lok. 8, (01-636) Warszawa, Polen.
Properly kan kontakta användaren via samma kontaktkanaler som anges ovan.
Beroende på var användaren bor kan användaren ha olika integritetsrättigheter. Om EU-rätten gäller för användaren har användaren följande rättigheter enligt GDPR:
Rätt till tillgång – Användaren kan begära information från oss om behandlingen av användarens personuppgifter. Användaren kan även begära en kopia av sina personuppgifter som Properly behandlar, kostnadsfritt.
Rätt till rättelse av användarens uppgifter – Användaren kan begära att Properly rättar de personuppgifter som Properly använder när de är felaktiga. Användaren kan även komplettera sina uppgifter om de är ofullständiga.
Rätt till radering (rätten att bli bortglömd) – Användaren kan begära att Properly raderar användarens personuppgifter under vissa förutsättningar som anges i lag. Detta är dock inte en absolut rättighet och den gäller inte under vissa omständigheter, till exempel när användningen av användarens uppgifter är nödvändig för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk från Properly.
Rätt till begränsning – Användaren kan begära att Properly stoppar behandlingen av användarens personuppgifter, med undantag för lagring, under vissa förutsättningar som anges i lag. Detta är dock inte en absolut rättighet och den gäller inte under vissa omständigheter, till exempel när användningen av användarens uppgifter är nödvändig för att skydda en annan fysisk eller juridisk persons rättigheter.
Rätt till dataportabilitet – Användaren kan begära att delar av användarens personuppgifter lämnas ut till användaren, eller till en annan personuppgiftsansvarig, i ett allmänt använt och maskinläsbart format. Denna rättighet gäller där Properly använder användarens uppgifter baserat på användarens samtycke eller ett avtal, och om behandlingen av användarens uppgifter utförs på automatiserad väg.
Rätt att återkalla samtycke – Användaren har rätt att återkalla sitt samtycke till behandlingen av användarens personuppgifter. Användaren kan göra detta när som helst. Om användaren återkallar samtycket kommer Properly att sluta använda användarens personuppgifter där grunden för behandlingen är samtycke. Återkallande av samtycke påverkar inte lagligheten av behandlingen av användarens uppgifter baserat på samtycke innan det återkallades. Rätten att återkalla samtycke gäller endast i den utsträckning användarens personuppgifter behandlas på grundval av samtycke.
Rätt att göra invändningar – Användaren har rätt att invända mot behandlingen av sina personuppgifter på grundval av berättigat intresse, vårt eller en tredje parts. Användaren kan göra detta när som helst. Om användaren gör en invändning kommer Properly att sluta använda användarens personuppgifter där grunden för behandlingen är vårt berättigade intresse. Under exceptionella omständigheter kan Properly fortsätta att använda användarens uppgifter trots användarens invändning. Detta undantag gäller inte när användaren invänder mot behandling av uppgifter för direktmarknadsföringsändamål, det vill säga om användaren invänder mot det kommer Properly att sluta behandla användarens personuppgifter på denna grund.
Rätt att lämna in klagomål – Användaren kan lämna in ett klagomål till den tillsynsmyndighet som arbetar med skydd av personuppgifter. Användaren kan lämna in ett sådant klagomål till användarens lokala dataskyddsmyndighet eller till Data Protection Inspectorate, en dataskyddsmyndighet med säte i Warszawa.
2.8. ÄNDRINGAR
Integritetsmeddelandet ska ses över löpande och uppdateras vid behov, till exempel av juridiska skäl eller för att återspegla ändringar i användarvillkoren.
Den aktuella versionen av integritetsmeddelandet har antagits och gäller från och med [...].
